仮登録手順 - 基本情報から資料アップロードまで

重要：こまめな保存

ブラウザクラッシュやセッションタイムアウトによるデータ消失を防ぐため、 各セクションの入力が完了したら必ず「保存」ボタンをクリックしてください。 保存は以下のタイミングで実施することを推奨します

• 基本情報入力後
• 土地情報入力後
• 制限情報入力後
• 各種条件設定後

仮登録では、物件の基本的な情報を14項目に分けて入力します。正確な情報入力により、テナントマッチングの精度が向上します。

🚪 物件新規登録画面へのアクセス

1. INSiTEにログイン後、ダッシュボードが表示されます

2. メインメニューから「物件一覧」をクリック

3. 物件一覧画面右上の「新規登録」ボタンをクリック

4. 物件情報入力画面が表示されます

📝 項目1 基本情報の入力

🏷️ 物件ステータス

仮登録時は必ず 「Ｔ：提案」 を選択してください。

ステータスの種類

ステータス	意味	マッチング対象
◎：成約済	成約済み物件	×
○：申込有	申込がある物件	○
△：検討中	検討中の物件	○
Ｔ：提案	提案可能物件	○
保：保留	保留中の物件	○
×：ボツ	ボツ物件	×
なし	未入力	×

マッチングシステムへの影響

マッチングシステムは、以下のステータスではマッチング処理を行いません

• ◎：成約済
• ×：ボツ
• なし（未入力）

これら以外のステータス（○：申込有、△：検討中、Ｔ：提案、保：保留）はマッチング対象となります。

重要：仮登録時のステータス設定

仮登録時は必ず「Ｔ：提案」を選択してください。新規物件として適切にマッチング処理を行うための推奨設定です。

📍 地番（所在地）

登記簿に記載されている地番をそのまま入力します。

入力ルール

• 丁目を必ず含める
• ハイフン「-」で区切る（「番」は使用しない）
• 複数筆の場合は代表地番の後に「外」を付ける
• 半角数字を使用

入力例

• ✅ 正しい：大阪市中央区本町1丁目1-1
• ✅ 正しい：神戸市中央区三宮町3丁目5-10外
• ❌ 間違い：大阪市中央区本町1-1-1（丁目なし）
• ❌ 間違い：神戸市中央区三宮町3丁目5番10

位置特定精度の向上

丁目必須の理由: 「○○町123-4」だけでは同名の町が複数存在する可能性

登記地番使用: 住所表示とは異なる正確な土地特定

「外」の意味: 複数筆をまとめて管理していることを明示

📌 略称

物件を識別しやすい名称を設定します。

入力ルール

• 地名を必ず含める
• 旧テナント名を含める場合は正式名称またはカタカナ表記を使用

入力例

• 本町・商業施設2F空き区画
• 三宮・駅前ビル1F路面店
• 西宮・コンビニ跡地

なぜ地名を含めるのか

検索性向上の理由

• エリア検索での確実な抽出を保証
• 表記ゆれ（「ユニクロ」「UNIQLO」等）による検索漏れを防止

📍 ロケーション区分

物件の立地特性に応じて以下から最も適切なものを選択します。

区分	説明	適用基準
ロードサイド(都心)	都心部の幹線道路沿い	政令指定都市等の中心部の幹線道路沿い
ロードサイド(郊外-都心部)	郊外の商業集積地域の道路沿い	郊外の商業エリアにある幹線道路沿い
ロードサイド(郊外-郡部)	郊外郡部の道路沿い	人口密度の低い郊外地域の幹線道路沿い
駅前/市街地/商店街	駅周辺や中心市街地	駅徒歩圏内、市街地中心部、商店街内
モール・商業施設	商業施設内テナント	ショッピングモール、商業ビル内区画
倉庫・工場	物流・製造拠点	工業地域、物流センター用地

ロードサイドの3分類について

ロードサイド物件は立地により3つに分類されます

• 都心: 交通量が多く、高い認知度が期待できる
• 郊外-都心部: 商業集積があり、ファミリー層の集客が見込める
• 郊外-郡部: 広域商圏で駐車場を重視するテナント向け

テナントマッチング精度への影響

ロケーション区分により、出店戦略が異なるテナントを適切に分類します。誤分類すると、条件に合わないテナントが上位表示され、営業効率が低下します。

🗺️ 項目2 土地情報の入力

📏 記号・地積

登記簿の表題部から正確に転記します。

項目	入力内容	例
記号	土地の識別記号	①、②
地積（公簿）	登記簿上の面積	991.73㎡
地積（実測）	実測がある場合のみ	995.00㎡
坪換算	㎡×0.3025で計算	300.00坪

地積の計算

坪数 = 平米数 × 0.3025
例：991.73㎡ × 0.3025 = 300.00坪

3区画以上の土地がある場合

INSiTEの土地情報欄には①と②の2区画までしか入力できません。3区画目以降がある場合は、物件概要書備考欄（■その他）に以下のように記載してください

記載例

■その他
その他土地：③宅地150.00㎡(45.38坪)、④雑種地80.00㎡(24.20坪)

📐 間口・奥行き

Google Mapの距離測定機能を使用して測定します。

測定手順

1. Google Mapで物件を表示
2. 右クリックして「距離を測定」を選択
3. 間口：路線価の高い道路に面した長さ
4. 奥行き：代表的な奥行きの長さ

入力例

• 単一筆：間口 15.00m、奥行き 20.00m
• 複数筆：①間口 15.00m、奥行き 20.00m / ②間口 10.00m、奥行き 18.00m

🏞️ 地目・現況

項目	入力内容	例
地目	登記簿上の地目をプルダウンから選択	宅地、雑種地、畑など（選択肢は下記参照）
現況	現在の利用状況を具体的に記載	更地、駐車場、店舗、事務所、工場、倉庫

地目の選択肢

登記簿の表題部に記載されている地目を、以下の選択肢から選んで入力してください。

主な地目

• 指定なし: 地目が不明または未登記の場合
• 宅地: 建物の敷地および維持・効用を果たすために必要な土地
• 雑種地: 上記の地目に該当しない土地（駐車場、資材置場等）
• 田: 農耕地で用水を利用して耕作する土地
• 畑: 農耕地で用水を利用しないで耕作する土地

その他の地目

• 学校用地、鉄道用地、塩田、鉱泉地、池沼、山林、牧場、原野、墓地、境内地、運河用地、水道用地、用悪水路、ため池、堤、井溝、保安林、公衆用道路、公園

現況分類の重要性

• 用途別分類: システムが用途に応じた適切なテナントをマッチング
• 簡潔な表記: 基本的な現況のみを記載し、詳細は別途管理
• 統一表記: 表記ゆれを防止してマッチング精度を向上

⚖️ 項目3 制限情報の入力

都市計画情報システムで確認した内容を入力します。

🏘️ 用途地域

対象地の用途地域を選択します。複数の用途地域にまたがる場合は、過半を占める用途地域を主として記載します。

入力例

• 近隣商業地域
• 近隣商業地域 / 第一種住居地域（複数の場合）

📊 建蔽率・容積率

都市計画上の数値をそのまま入力します。

緩和措置について

角地緩和等で建蔽率+10%などの緩和がある場合でも、都市計画上の基準値を入力してください。緩和については備考欄に記載します。

入力例

• 建蔽率：60.00%
• 容積率：200.00%

🔥 防火指定・高さ制限

該当する項目を選択・入力します。

🏢 項目4 建物情報の入力（該当する場合）

🏗️ 基本情報

項目	入力内容	例
建物名	建物の名称	店舗、事務所、区画①
構造	登記簿上の構造	鉄骨造陸屋根3階建
築年月	和暦で年月日まで	平成5年4月1日
床面積	各階の面積	1階:450.00㎡、2階:300.00㎡

構造の記載例

各階の面積を併記する場合 鉄骨造スレート葺・陸屋根3階建(1階:約14坪、2階:約107坪、3階:約36坪)

3区画以上の建物がある場合

INSiTEの建物情報欄には①と②の2区画までしか入力できません。3区画目以降がある場合は、物件概要書備考欄（■その他）に以下のように記載してください

記載例

■その他
その他建物：③倉庫 鉄骨造平屋建 120.00㎡(36.30坪)、④車庫 木造平屋建 30.00㎡(9.08坪)

記載ルール

• 主要な2区画（通常は面積の大きい順）を①②として入力
• 3区画目以降は備考欄に「その他建物」として記載
• 構造と面積は必ず記載

📦 募集区画

建物の一部を募集する場合に記載します。

記載例

• 募集区画(1F) 183.48㎡
• 募集区画(2F・A区画) 110.09㎡
• 募集区画(1階:約468坪、2階:約218坪) 合計686坪

複数区画を募集する場合

建物内で複数の区画を募集する場合、各階ごとに面積を明記してください。 例：「募集区画(1階:約300坪、2階:約200坪、3階:約100坪)」

実例

# 既存建物の複数区画募集パターン
①工場兼事務所：約287坪
②車庫：約19坪
③工場：約247坪
④倉庫：約126坪
合計4棟：約679坪

💰 項目5 賃貸・売買条件の入力

🏠 賃貸条件（賃貸物件の場合）

契約形態の選択

物件の状態に応じて適切な契約形態を選択します。

建物の状態	選択する契約形態
新築予定	定期建物賃貸借（新築）
既存建物・居抜き	定期建物賃貸借（既存建物利用）
土地のみ	事業用定期借地

賃料情報の入力

項目	入力内容	例
地代	地代を半角数字で入力（単位：千円）	100
家賃	月額家賃を半角数字で入力（単位：千円）	500
敷金	敷金を半角数字で入力（単位：千円）	3000
坪単価	自動計算（読み取り専用）※1	-
契約期間	期間を入力	10年、20年
その他賃貸条件	特記事項があれば入力	保証金6ヶ月分

※1 坪単価の自動計算について

• 地代または家賃を入力すると、坪単価が自動計算されます
• 計算式
  • 居抜き物件の場合：家賃 ÷ 募集区画面積（坪）＝ 坪単価
  • 借地の場合：地代 ÷ 土地面積（坪）＝ 坪単価
• グロス金額の算出：募集区画（坪数）× 坪単価
• この坪単価は賃料ランクに即座に反映され、物件のマッチング精度向上に寄与します

💵 売買条件（売買物件の場合）

価格情報の入力

項目	入力内容	例
土地価格	半角数字で入力（単位：千円）	80000
建物価格	既存建物がある場合（単位：千円）	20000
その他売買条件	特記事項があれば入力	価格相談可

価格設定のポイント

• 相場調査を行った上で適正価格を設定
• オーナーの希望価格と市場価格のバランスを考慮
• 「要相談」の場合は備考欄に記載

🌐 項目6 近隣情報の入力

🚉 最寄り駅

Google Mapのルート検索で正確な距離と時間を測定します。

記載形式 [駅名]駅 徒歩[分]分、約[距離]m

記載例

• JR新長田駅 徒歩5分、約400m
• 阪神西宮駅 徒歩12分、約960m

🏫 近隣施設

以下の施設を記載します。

必須記載（小学校・中学校）

• 最寄りの小学校と中学校は必ず記載
• 記載形式：「〇〇市立××小学校」「〇〇市立××中学校」

任意記載（拡大図範囲内＝約200m以内）

• 高校、大学
• 大きな公園
• 公共施設（図書館、市役所、区役所等）
• 大きな病院
• 郵便局

記載例

• ○○市立△△小学校
• ○○市立△△中学校
• ○○府立□□高等学校（200m以内の場合）
• ○○区役所（200m以内の場合）

🏪 近隣店舗

ナショナルチェーン店を正式名称で記載します（店舗名は不要）。

記載例

• セブンイレブン
• マツモトキヨシ
• キャン★ドゥ

記載しないもの

• 商店街名
• 募集物件自体の店舗名
• 業種での丸め込み（「カーディーラー」など）

🚫 項目7 NG業種の設定

⚠️ NG業種とは

物件オーナーが出店を希望しない業種を設定することで、不適切なマッチングを防ぎます。

設定が必要なケース

• オーナーから特定業種の制限がある場合
• 地域の条例等で制限がある場合（例：酒蔵地区）
• 既存テナントとの競合を避ける必要がある場合
• 建物構造上、特定業種が難しい場合

🔧 設定手順

1. 物件情報入力画面の「NG業種」セクションを開く
2. セクション右上の「新規行追加」ボタンをクリック
3. 「業種(大)」のプルダウンから該当する業種を選択（物販店、飲食店、サービス、不動産業など）
4. 「業種(小)」のプルダウンから詳細な業種を選択
5. 複数ある場合は再度「新規行追加」ボタンをクリックして項目を増やす
6. 必要に応じて物件概要書の備考欄に理由を記載

NG業種設定の注意点

NG業種を設定しすぎると、マッチング候補が極端に少なくなる可能性があります。本当に必要な制限のみを設定してください。

📄 項目8 物件概要書備考欄の作成

外部に公開される情報として、以下のフォーマットで記載します。

■条件：[契約形態を選択]
■報酬：協議
■建築条件：[あり/なし/協議]
■駐車場：[台数]台
■駐輪場：[台数]台
■引渡し時期：[YYYY年M月]以降
■その他
※[営業状況]につき、情報のお取り扱いにご注意ください。

記載例（商業施設2階区画の場合）

■条件：定期建物賃貸借（既存建物利用）
■報酬：協議
■駐車場：200台（共用）
■駐輪場：50台（共用）
■引渡し時期：2025年10月以降
■その他
※商業施設2階区画、店舗営業中につき、情報のお取り扱いにご注意ください。

記載例（信託物件の場合）

■条件：事業用定期借地
■報酬：協議
■建築条件：協議
■駐車場：60台
■駐輪場：30台
■引渡し時期：2026年4月以降
■その他
建物所有者：[信託銀行名]
※信託物件につき、契約手続きに通常より時間を要します。

記載例（地域制限がある場合）

■条件：事業用定期借地
■報酬：協議
■建築条件：協議
■駐車場：50台
■駐輪場：40台
■引渡し時期：2026年1月以降
■その他
※条例により出店不可業種：遊技場、カラオケ、宿泊施設等

🖼️ 項目9 物件画像URLの登録

📸 物件画像URLの設定手順

物件の外観写真などをWeb上に公開している場合、そのURLを登録できます。

1. 物件情報画面の「物件画像URL」セクションを開く
2. 「追加」ボタンをクリック
3. URL入力フィールドに画像のURLを入力
4. 必要に応じて説明文を追加
5. 「保存」をクリック

重要な注意事項

物件画像URLを登録しても、現在のシステムでは物件概要書には反映されません。物件概要書に画像を表示させたい場合は、別途紹介資料PDFに画像を含めるか、添付資料として画像ファイルをアップロードしてください。

📍 項目10 Google Mapピン設置

🗺️ ピン設置手順

1. 物件情報画面の「地図」セクションを開く
2. 「Google Mapで位置を設定」をクリック
3. 地図上で物件の正確な位置をクリック
4. ピンの位置を確認
5. 「位置を保存」をクリック

正確な位置設定

公図と照らし合わせながら、敷地の中心付近にピンを設置してください。道路上や隣地にピンを置かないよう注意しましょう。

🛣️ 項目11 接面道路情報の入力

🚗 道路情報

項目	入力内容	例
方角	接道方向	北、南東
道路名	正式名称	国道170号、兵庫県道342号
幅員	メートル単位（歩道含む全幅）	14.00m
路線価	半角英数字	115D、230C

道路幅員の測定方法

GoogleMapの距離測定機能を使用

• 測定範囲：歩道を含めた全幅をメートル単位で半角数字で記載
• 測定方法：道路の端から端まで（車道＋両側歩道）を測定
• 歩道がない場合：車道のみの幅員を測定
• 入力例：14.00（単位のmは不要）

📝 道路名記載ルール

道路種別	記載形式	例
国道・県道	○○道○号 正式名称	国道170号、兵庫県道342号甲子園六湛寺線
市道	路線名のみ	兵庫駅鷹取線（「市道」不要）
その他	通称名	臨港線

💴 路線価の確認

地価マップでの確認

• URL: https://www.chikamap.jp/chikamap/
• 物件所在地を検索し、相続税路線価を確認
• 半角英数字で記載（例: 115D、230C）

🏗️ 都市計画道路の場合

都市計画道路の場合は、計画段階を確認して記載します。

整備状況の分類

• 計画決定: 計画決定済み、事業化未定
• 事業決定: 事業化済み、工事予定
• 整備済み: 工事完了

記載例

• 都市計画道路: 3・4・3号御厨南上小阪線(計画決定)
• 都市計画道路: 3・3・2号大阪中央環状線(事業決定)

🔍 項目12 検索対象交差点情報の入力

🚦 検索対象交差点の設定

物件へのアクセスに重要な交差点情報を登録します。

入力手順

1. 物件情報画面の「検索対象交差点」セクションを開く
2. テキストボックスに交差点名（正式名称）を入力
3. 複数ある場合は「追加」ボタンで項目を増やす

入力例

• 菅原通六丁目交差点
• 新長田駅前交差点
• 国道2号線合流点
• 県道21号線交差点

その他の検索対象情報

検索対象道路

• 物件が面している主要道路を登録
• 例：国道170号、県道342号

検索対象インターチェンジ

• 最寄りの高速道路IC情報を登録
• 例：西宮山口東IC

これらの情報により、テナントの出店要望とのマッチング精度が向上します。

🖼️ 項目13 物件画像URLの登録

📷 物件画像URLとは

物件の外観写真や内装写真をWeb上で公開するためのURL情報を管理します。

📝 入力手順

1. 「物件画像URL」セクションを開く
2. 「新規行追加」ボタンをクリック
3. 物件画像URLダイアログが表示される

📋 ダイアログの入力項目

「新規行追加」をクリックすると、物件画像URLの入力ダイアログが開きます。以下の3つのフィールドを入力します

項目	説明	入力例
No	自動採番される連番（読み取り専用）	1, 2, 3…
URL名	画像の内容を表す名称	外観正面、外観側面、内装全体、駐車場
URL	画像が保存されているWebアドレス	https://example.com/images/property001.jpg

4. URL名に画像の説明を入力
5. URLに画像のアドレスを入力
6. ダイアログ下部の「入力」ボタンをクリック
7. 複数の画像がある場合は、再度「新規行追加」をクリックして追加
8. すべての画像URL登録後、メイン画面の「保存」ボタンをクリック

📝 URL名の命名例

• 外観 外観正面、外観側面、外観背面、外観夜景
• 内装 内装全体、内装1F、内装2F、厨房
• 設備 駐車場、駐輪場、看板設置可能箇所
• 周辺 周辺環境、道路状況、最寄り駅

効果的な画像URL登録

• 物件の魅力が伝わる画像を優先的に登録
• 外観は複数角度から撮影したものを登録
• 内装は広さが分かる全体写真を含める
• 画像は高解像度で明るく鮮明なものを使用

ダイアログの操作

• ダイアログ右上の「×」ボタンでキャンセル可能
• 「入力」ボタンを押すまでデータは保存されません

📎 項目14 添付資料のアップロード

📁 ファイルの準備

登記資料PDF

• ファイル名：登記_[都道府県名][市区町村名][町名][丁目]-[地番].pdf
• 例：登記_大阪府大阪市中央区本町1丁目1-1.pdf

紹介資料PDF

• ファイル名：紹介資料_[都道府県名][市区町村名][町名][丁目]-[地番].pdf
• 例：紹介資料_大阪府大阪市中央区本町1丁目1-1.pdf

⬆️ アップロード手順

1. 「添付資料」セクションの「ファイルを選択」ボタンをクリック
2. 準備したPDFファイルを選択（1ファイル50MBまで）
3. アップロード完了を確認
4. 「保存」ボタンをクリック

ファイルサイズの制限

アップロードできるファイルサイズは1ファイルあたり50MBまでです。サイズを超える場合は、画像の解像度を下げるか、sPDFなどで分割してください。

🗺️ ゼンリン地図について（本登録時に設定）

📍 ゼンリン地図セクション

仮登録画面には「ゼンリン地図」セクションが表示されますが、仮登録の段階では入力不要です。

ゼンリン地図は以下の2種類の地図画像をアップロードする機能です

• 拡大地図：物件周辺の詳細が分かる地図
• 広域地図：エリア全体の位置関係が分かる地図

ゼンリン地図の登録タイミング

ゼンリン地図の詳細な登録手順は、次のステップである「本登録手順」で説明します。仮登録では、このセクションは空欄のままで問題ありません。

✅ 仮登録の完了確認

すべての項目の入力が完了したら、以下を確認します

1. 物件ステータスが「Ｔ：提案」になっているか
2. 略称に地名が含まれているか
3. すべての数値が半角で入力されているか
4. 賃貸・売買条件が適切に設定されているか
5. NG業種が必要に応じて設定されているか
6. 必要な資料がアップロードされているか
7. Mapピンが正しい位置に設定されているか

確認が完了したら、画面下部の「保存」ボタンをクリックして仮登録を完了します。

➡️ 次のステップ

仮登録が完了したら、「本登録手順」に進みます。本登録では、仮登録データの最終確認とゼンリン地図のアップロードを行います。

❓ よくある質問（FAQ）

Q: 保存ボタンをクリックしてもエラーが出ます A: 必須項目の入力漏れがないか確認してください。必須項目は以下の通りです

[必須項目]

• 市区町村
• 略称
• ロケーション
• 賃料ランク
• 反対車線から進入（接面道路情報を登録している場合）

Q: 複数の建物がある場合の入力方法は？
A: 主要な2区画までを建物情報に入力し、3区画目以降は備考欄（■その他）に「その他建物：③倉庫 鉄骨造平屋建 120.00㎡(36.30坪)」のように記載してください。

Q: 土地が3区画以上ある場合はどうすればよいですか？
A: ①②の2区画までを土地情報欄に入力し、3区画目以降は備考欄（■その他）に「その他土地：③宅地150.00㎡(45.38坪)」のように記載してください。

Q: 間口・奥行きが不規則な形状の場合は？
A: 代表的な値を入力し、詳細は備考欄に「不整形地」などと記載してください。

Q: アップロードできるファイルサイズの上限は？ A: 1ファイルあたり50MBまでです。それ以上の場合は画像の解像度を下げるか、PDFなどで分割してください。