トラブルシューティング
物件登録時によく発生する問題と、その解決方法をまとめました。INSiTEで使用されている入力表(グリッド形式の表)の操作上の注意点も含めて説明します。
💾 保存できない場合の対処法
❌ エラーメッセージが表示される場合
「必須項目が入力されていません」
原因:必須フィールドに値が入力されていない
解決方法
- エラーメッセージで指定された項目を確認
- 赤枠で表示されている必須項目をすべて入力
- 特に以下の項目を重点的に確認
- 市区町村
- 略称(地名を含めて入力)
- ロケーション
- 賃料ランク
- 反対車線から進入(接面道路情報を登録している場合)
「形式が正しくありません」
原因:入力形式が規定と異なる
よくあるケースと対処
| 項目 | 間違い | 正しい形式 |
|---|---|---|
| 地番 | 14番1 | 14-1 |
| 数値 | 300 | 300 |
| 建蔽率 | 60 | 60.00 |
| 日付 | 2024/1/15 | 2024年1月15日 |
保存ボタンが反応しない場合
ブラウザの問題
解決手順
- ページを再読み込み(Ctrl+R または F5)
- ⚠️ 注意:入力内容が失われる可能性があります
- ブラウザのキャッシュをクリア
- Chrome:設定 → プライバシー → 閲覧履歴データの削除
- 別のブラウザで試す
- 推奨:Chrome、Edge、Firefox
セッションタイムアウト
症状:長時間操作していない後、保存できない
解決方法
- 入力内容をメモ帳等に一時保存
- INSiTEから一度ログアウト
- 再度ログインして入力し直す
予防策
- 30分ごとに一度保存する
- 長時間の入力作業時は、セクションごとに保存
📊 入力表(グリッド)操作の注意点
INSiTEの一覧表示や入力フォームの一部では、表形式のグリッド入力画面が使用されています。
キーボードでのセル移動
セル間の移動方法
- Tabキー:右のセルへ移動
- Shift+Tab:左のセルへ移動
セル内でのカーソル移動
- マウスでクリックして位置を指定
表内でのコピー&ペースト
推奨手順
- セルをクリックして選択
- Ctrl+Cでコピー
- 貼り付け先セルをクリック
- Ctrl+Vでペースト
フィルター機能の使い方
物件一覧などでフィルターを使用する際の注意点
-
フィルターアイコンの位置
- 列ヘッダーにマウスを合わせると表示
- 三本線のメニューアイコンをクリック
-
フィルター条件のクリア
- フィルターを適用した列には色が付きます
- 「Clear Filter」で条件をクリア
⌨️ 全角/半角の入力ミス対処
⚠️ 自動変換されない項目
INSiTEでは一部の項目で自動変換が効かないため、手動で注意が必要です。
要注意項目
- 数値フィールド全般
- 地番のハイフン
- 略称の角括弧
- パーセント記号
IME設定の推奨
Windows の場合
- タスクバーのIMEアイコンを右クリック
- 「設定」→「全般」
- 「数字は常に半角」にチェック
Mac の場合
- システム環境設定 → キーボード
- 「入力ソース」タブ
- 「数字を常に半角で入力」を選択
一括置換の方法
間違えて全角で入力してしまった場合
-
ブラウザ内での置換(Ctrl+H)
- 検索文字列:全角文字
- 置換文字列:半角文字
- 「すべて置換」をクリック
-
外部エディタを使用
- 一度メモ帳にコピー
- 置換機能で修正
- INSiTEに貼り付け
⏱️ セッションタイムアウト対策
🔄 タイムアウトを防ぐ方法
推奨される作業方法
-
定期的な保存
- 各セクション完了時に保存
- 最大でも30分ごとに保存
-
こまめな保存の実施
- 物件ステータスは最初から「T:提案」を選択
- 各セクション入力後に「保存」ボタンをクリック
-
別タブでの作業
- 複雑な入力の場合、メモ帳で下書き
- 完成したテキストをINSiTEに貼り付け
タイムアウト後の復旧方法
データが残っている場合
- ブラウザの「戻る」ボタンは使わない
- 新しいタブでINSiTEにログイン
- 元のタブに戻って保存を試みる
データが消えた場合
- ブラウザの履歴から復元を試みる
- 自動保存機能があれば確認
- 最悪の場合は再入力
📎 ファイルアップロードの問題
❌ アップロードエラーの対処
ファイルサイズが大きすぎる
症状:「ファイルサイズが制限を超えています」エラー
解決方法
-
PDFの圧縮
- オンラインツール(SmallPDF等)を使用
- Adobe Acrobatの「ファイルサイズを縮小」機能
- 目標:50MB以下
-
画像の最適化
- 解像度を150-200dpiに調整
- 不要なページを削除
ファイル形式が対応していない
対応形式
- PDF(推奨)
- JPG、PNG(画像)
- 最大50MB/ファイル
変換方法
- Word → PDF:「名前を付けて保存」でPDF形式を選択
- 複数画像 → PDF:オンライン変換ツールを使用
アップロード後の確認
確認手順
- アップロード完了メッセージを確認
- ファイル名がリストに表示されているか確認
- クリックしてプレビューが表示されるか確認
- 必ず「保存」ボタンをクリック
⚠️ よくあるエラーと対処法一覧
🔧 システムエラー
| エラーメッセージ | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 「システムエラーが発生しました」 | サーバー側の問題 | 時間を置いて再試行 |
| 「権限がありません」 | アクセス権限不足 | 管理者に権限付与を依頼 |
| 「データベースエラー」 | 一時的な接続問題 | ページを更新して再試行 |
入力エラー
| エラーメッセージ | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 「重複しています」 | 同じ駅名を複数回登録 | 重複する駅名を削除 |
| 「文字数制限を超えています」 | 入力文字数超過 | 文字数を削減 |
| 「無効な値です」 | 選択肢にない値 | プルダウンから選択 |
📞 サポートへの問い合わせ
📋 問い合わせ前の確認事項
解決しない場合は、以下の情報を準備してサポートに連絡
-
エラー内容
- エラーメッセージの全文
- スクリーンショット
-
発生状況
- 操作手順
- 発生日時
- 使用ブラウザ
-
環境情報
- OS(Windows/Mac)
- ブラウザバージョン
- ネットワーク環境
❓ よくある質問(FAQ)
Q: 入力した内容が消えてしまいました
A: ブラウザの「戻る」ボタンを使用すると入力内容が消えることがあります。必ず画面内のナビゲーションを使用してください。
Q: 同じ物件を二重登録してしまいました
A: 新しい方を削除するか、古い方を更新して統合します。削除権限がない場合は管理者に依頼してください。
Q: 物件が検索で見つかりません
A: 検索条件を緩めて再検索してください。地番の一部だけで検索したり、略称で検索すると見つかることがあります。
Q: 保存は成功したが、データが反映されていません
A: キャッシュの問題の可能性があります。Ctrl+F5で強制更新するか、ブラウザを再起動してください。
Q: 入力表の表示が崩れています
A: ブラウザのズーム設定を100%に戻してください。Ctrl+0(ゼロ)でリセットできます。